岗位职责:
1、负责公司前台访客接待登记及通报;
2、负责影印文件,收发传真、信件、文件、快递联系等;
3、负责订水、机票、酒店预订;
4、负责办公用品的保管及领用登记,每周统计公司用品消耗及库存;
5、负责办公室物品的采购及保管,选择合适供应商,签订供应商协议;
6、负责会议室使用安排:会前布置、会后清理;
7、负责办公环境的维护,花草维护,确保员工办公处于美观、整洁、舒适、安全状态,并及时就发现的问题发出维修需求,跟踪完成情况;
8、负责发票的收集管理等工作;
9、完成上级交给的其他事务性工作;
10、办公室的日常维护管理,保持办公室处于一个干净整洁安全的环境;
11、妥善处理突发事件,如不能处理及时向上级汇报。
任职条件:
1.具备良好的职业形象及前台接待礼仪;
2.大专及以上学历;
3. 2年以上行政工作经验,熟练使用办公自动化设备;
4. 工作积极热情,热爱行政工作,具有良好沟通能力,协调能力;
5.能够熟练操作MS办公室系统、收发电子邮件;
6. 工作有条理,认真耐心,有较强的行政工作能力;
7. 有保密文件处理能力。
双休日上班,做五休二,不加班。
薪资福利:
1.缴纳五险一金
2.节假日福利
职位福利:五险一金、绩效奖金、带薪年假、弹性工作、节日福利、不加班、定期团建、定期聚餐活动