岗位职责:
1.负责公司成果档案的归档审核、整理和保管,确保档案的完整性、真实性、安
全性和可追溯性,同时维护电子档案的安全与完整性。
2.对公司成果档案进行细致的分类、排序、编号,并编制目录和索引,以优化档
案检索效率。
3.保障公司成果档案的安全,防止档案丢失、损坏或被盗,定期检查档案保存状
况,并采取必要的保护措施。
4.公司定额及造价文件的采购、登记、保管和借阅管理。
5.负责公司软件锁的安装、购置、登记、保管和调剂使用,并解决员工在使用软
件过程中遇到的问题。
6.编制档案管理工作台账,确保管理活动的可追溯性和透明性。
7.配合公司三体系认证和年检工作,确保公司管理体系的持续合规性。
8.协助组织和实施公司专业技术培训。
9.完成领导交办的其他任务。
岗位要求:
1.熟练掌握EXCEL、WORD、PPT等办公软件,了解造价基础知识优先考虑;
2.具备良好的逻辑思维能力;
3.具备较好的文字写作能力,能够撰写清晰、规范的文档和报告;
4.性格开朗乐观,善于沟通和表达;
5.做事踏实、稳重、细心、耐心、有责任心;
6.本科学历优先,有类似工作经验有限,工程或管理类专业优先;
7.岗位要求长期稳定。
岗位福利:
1、公司实行六险一金福利制度;
2、享受各项补贴、生日补贴、带薪年假等;
3、国家法定假日享有节日礼金等。