职位详情
行政后勤专员
3000-4000元
贵港捷盛机械有限公司
贵港
1-3年
大专
08-16
工作地址

贵港市-港南区-Y123贵港江南仁和医院西侧约230米

职位描述
岗位职责
人事工作:
1、了解各部门人员需求,熟练使用各类招聘渠道,完成人员招聘;负责月度考勤统计,保证数据准确性;
2、负责员工劳动合同签订、存档及更新;
3、负责员工职称证件保管、变更注册、数据更新及考试通知汇总报名;
4、负责五险及入、离、调、转正等手续办理;
行政工作:
  1. 办公环境管理:

    • 维护办公区域的整洁与秩序,包括定期检查办公设施如空调、照明、办公家具等的完好性,并安排维修或更换。
    • 管理和维护办公区域的绿化、清洁及安全,确保符合公司规定及卫生标准。
  2. 资产与库存管理:

    • 负责办公资产(如电脑、打印机、办公家具等)的登记、调配、维修及报废处理。
    • 管理办公用品的采购、分发与库存控制,确保供应充足且成本合理。
  3. 行政支持与协调:

    • 协助安排会议、活动及差旅,包括会议室预订、会议材料准备、交通与住宿预订等。
    • 处理日常行政事务,如文件归档、快递收发、来访接待等。
  4. 员工服务与福利:

    • 协助制定并执行员工福利计划,如员工餐饮、健康检查、团队建设活动等。
    • 处理员工关于工作环境、设施使用等方面的疑问与需求。
  5. 安全与健康管理:

    • 制定并执行办公场所的安全与健康规范,定期组织安全检查与培训。
    • 应对突发事件,如火灾、医疗紧急情况等,确保员工安全。
  6. 费用控制与预算管理:

    • 监控行政开支,确保成本效益最大化。
    • 定期分析行政费用,提出成本节约建议。
  7. 供应商管理:

    • 选择并管理办公用品、设施维护、清洁服务等供应商,确保服务质量与成本控制。

具体要求:
1、大专以上学历,同等岗位2年以上经验;
2、沟通能力良好,能够独立开展和推进各项工作,抗压能力强,具备成长思维,思想开朗,心胸开阔。
3、熟练使用办公软件。
待遇:包吃包住,购五险,大小周休,月休6天。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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