岗位职责
人事工作:
1、了解各部门人员需求,熟练使用各类招聘渠道,完成人员招聘;负责月度考勤统计,保证数据准确性;
2、负责员工劳动合同签订、存档及更新;
3、负责员工职称证件保管、变更注册、数据更新及考试通知汇总报名;
4、负责五险及入、离、调、转正等手续办理;
行政工作:
办公环境管理:
- 维护办公区域的整洁与秩序,包括定期检查办公设施如空调、照明、办公家具等的完好性,并安排维修或更换。
- 管理和维护办公区域的绿化、清洁及安全,确保符合公司规定及卫生标准。
资产与库存管理:
- 负责办公资产(如电脑、打印机、办公家具等)的登记、调配、维修及报废处理。
- 管理办公用品的采购、分发与库存控制,确保供应充足且成本合理。
行政支持与协调:
- 协助安排会议、活动及差旅,包括会议室预订、会议材料准备、交通与住宿预订等。
- 处理日常行政事务,如文件归档、快递收发、来访接待等。
员工服务与福利:
- 协助制定并执行员工福利计划,如员工餐饮、健康检查、团队建设活动等。
- 处理员工关于工作环境、设施使用等方面的疑问与需求。
安全与健康管理:
- 制定并执行办公场所的安全与健康规范,定期组织安全检查与培训。
- 应对突发事件,如火灾、医疗紧急情况等,确保员工安全。
费用控制与预算管理:
- 监控行政开支,确保成本效益最大化。
- 定期分析行政费用,提出成本节约建议。
供应商管理:
- 选择并管理办公用品、设施维护、清洁服务等供应商,确保服务质量与成本控制。
具体要求:
1、大专以上学历,同等岗位2年以上经验;
2、沟通能力良好,能够独立开展和推进各项工作,抗压能力强,具备成长思维,思想开朗,心胸开阔。
3、熟练使用办公软件。
待遇:包吃包住,购五险,大小周休,月休6天。