职位描述
工作职责
1. 负责总经办日常行政事务的管理与协调,包括文件起草、会议安排、资料整理等;
2. 协助总经办主任处理各类公文、报告及重要文件的撰写与审核,确保信息的准确传达;
3. 跟踪并落实总经办各项决策的执行情况,及时向相关部门反馈执行进度及结果;
4. 参与公司重要活动的策划与组织,协助处理突发事件,维护公司形象;
5. 收集并整理行业信息、政策动态,为领导决策提供数据支持和参考意见;
6. 完成上级交办的其他任务。
任职资格
1. 大学本科及以上学历,管理类、文学类等相关专业优先;
2. 具有2年以上总经办、行政管理或相关工作经验,熟悉办公室工作流程;
3. 具备良好的文字功底和语言表达能力,能够熟练撰写各类公文及报告;
4. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和执行力,能够高效处理多项任务;
5. 熟悉办公软件操作,如Word、Excel、PPT等,具备一定的数据分析能力;
6. 具备良好的职业素养和团队合作精神,能够承受一定的工作压力;
7. 有大型企业或跨国公司总经办工作经验者优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕