岗位职责描述:
1.负责按照项目规范和流程,收集、整理项目过程中产生的各类文档资料(如验收申请、过程文件、成果报告、测试记录、合同附件等)。
2.对收集到的文件进行准确分类、编目、排序,确保资料完整、有序、易于查找,并协助进行文件备份。
3.协助追踪相关部门/人员提交所需文件的进度,确保文件及时收集到位。
支持团队完成与项目文档管理相关的辅助工作。
4.支持团队完成与项目文档管理相关的辅助工作。
5. 协助项目经理完成项目生命周期各阶段材料的规整
6. 协助项目经理完成项目周报总结
7. 协助项目经理跟进各任务对接进展情况
8. 协助项目经理整理工作思路,输出脑图和PPT
任职资格: 1.熟练使用办公软件:Word、Excel、PDF软件等。具备良好的信息检索和整理能力。
2.细致耐心,责任心强,注重细节和文件的完整性、准确性。
3.具备良好的条理性和时间管理能力,能按优先级处理多项任务。
4.具备一定的沟通协调能力,能与各部门同事顺畅合作。
5.具备保密意识,理解文件安全的重要性。