岗位名称：行政经理

所属部门：行政部

岗位级别：经理级

上级：总裁办公室

下属：行政主管、前台文员、档案管理员、司机、保洁员、会所厨师

内部协同部门：广州区域各部门、各分子公司等

外部对接单位：政府部门、工商局、公司客户、合作供应商、档案系统单位、物业等

岗位职责

1. 拟定部门年度工作目标与计划，并进行分解，经批准后组织实施，组建并领导团队完成任务目标；

2. 根据工作目标与计划，拟订部门预算，经批准后组织实施，合理控制各项费用；

3. 根据部门职能和工作计划，拟订部门组织架构、岗位职责、任职资格与考核指标，经公司批准后组织实施，实现高效行政团队，宣导企业文化，提升员工的凝聚力；

4. 建立健全行政管理制度、流程及工作指引等，经公司批准后组织实施，及时开展相关的培训、检查、督导及奖惩工作，提升管理规范性和有效性；

5. 负责组织、跟进、落实公司的重大会议、活动及员工福利发放，并组织协调公司各类办公会议、年会及重要活动等，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办；

6. 协助总裁办主任开展外联及政府事务工作，负责重要宾客来访的接待工作；

7. 负责公司办公室环境、消防及安全、文化建设、办公设施、办公物品、票务预订、固定资产、行政采购、行政服务、印刷管理、车辆、会所、通讯费用、住宿、房屋租赁等日常后勤保障管理、监督、执行工作；

8. 协助总裁办公室完成内部管理工作及日常工作需求，开展外联及政府事务工作，负责重要宾客来访的接待工作；

9. 全面负责公司档案管理、印章管理与使用规定、行政公文发文管理、工商变更等相关事项；

10. 及时发现工作中存在的问题并及时协调解决，必要时向上级及时汇报；

11. 负责部门的人才梯队建设，培养各级岗位的继任者和接班人；

12. 完成上级交办的其他工作。

任职资格

1、行政管理、工商管理、法律、文秘等相关专业及大专以上学历；

2、具有5年及以上相关行政管理经验；3年以上同等岗位工作经历；

3、具备团队管理经验，熟悉行政各模块管理工作；

4、具备优秀的沟通协调力、文稿能力和对外公关能力；

5、具备较强的计划能力、组织策划能力、成本管控能力和管理能力；

6、执行力强，具有良好的管理和服务意识，具备较高的原则性和灵活性；

7、熟悉运用各种办公设备及软件，熟悉国家相关政策法规及行业规范；

8、职业素养：忠诚、责任感与亲和力强；稳健、大局观强；诚信、正直，原则性强；