岗位职责：熟悉建筑项目从开工到竣工工程资料并独立完成。

岗位要求：1、负责对项目的文件实行分类分级管理并进行收发文记录，编制目录，包括：技术文件类（包括施工过程资料）、外来文件、公司来文、项目内部文件
2、协助项目经理对项目公章进行管理，做好用章管理记录，参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
3、负责完成项目文件、资料的打印、复印和装订任务，并做到打字清晰、排版合理，序号、印数准确，整洁美观
4、负责所有内、外部函件的收、发文和发放等管理，负责收集所有工程施工资料及其它来往函件的电子文档存档
5、接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底，并配合其按照当地要求对所有管理人员进行资料编写格式的交底，督促相关人员（副经理、技术负责人、工长、内业技术员、材料员、试验员、测量员、质监员）完整及时编制工程资料，以保证工程资料与施工现场同步，并收集整理，分类归档

任职要求：

1. 具备良好的组织、协调、沟通和分类整理能力。
2. 熟练操作办公软件和基础数据库，如Word、Excel、Access等。
3. 具备至少三年以上房建工程资料管理工作经验。
4. 注重细节和工作质量，能承受一定的工作压力。