职责范围
1. 负责公司日常行政事务的统筹与管理,确保办公室高效运行。
2. 协调各部门的沟通与合作,促进信息流通与工作流程的优化。
3.组织和协调公司会议,负责会议记录与跟进。
4. 监督公司文件、合同的管理、归档与流转,确保资料的完整性与安全性。
5. 负责办公室设备、资产管理及采购,确保办公环境整洁有序。
6.协助公司领导处理日常事务,提供行政支持。
7.完成上级领导交办时其他任务。
任职资格
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业、法律相关专业优先。
2. 具有3年以上办公室管理工作经验,具备较强的组织协调能力和沟通能力。
3. 熟练使用办公软件,具备一定的文件写作和报告编写能力,能掌握一定Al应用。
4. 工作细致认真,具备良好的责任心和团队合作精神。
5. 具备良好的职业素养,能承受一定的工作压力。
6. 有较强的保密意识和处理突发情况的应变能力。