职位描述
人事行政助理岗位职责:
1. 新员工入职办理:协助办理新员工入职手续(合同签订、资料收集、系统录入、入职引导),工衣发放,指纹入录
2. 员工关系与事务:负责员工入、转、调、离手续的办理及文件归档;准确记录、统计和核对员工考勤数据;维护与更新员工人事档案(纸质及电子版),确保信息的完整性、准确性和保密性。
3. 行政事务管理:负责办公用品、固定资产的采购申请、登记、发放及盘点管理;维护办公环境整洁有序(包括绿植、饮用水等);处理日常行政费用报销;管理会议室预定及协调;接待访客、宿舍管理,分配员工宿舍,宿舍水电费的核算,卫生管理,客房管理等
4. 流程执行与支持: 贯彻执行公司各项人事行政管理制度与流程;协助上级完成各类人事行政报表的制作与数据统计;为各部门提供必要的行政支持;高效完成上级交办的其他临时性工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕