1. 招投标信息收集与分析:每日关注各类招标信息平台,搜集与公司业务相符的招标公告,并及时与业务部门沟通潜在的项目机会。对收集到的招标信息进行分析,理解招标要求、资格条件、评标标准等关键信息。
2. 投标文件的准备与制作:负责投标文件的编制工作,这包括商务标和技术标的内容准备,如公司介绍、技术方案、项目管理计划、服务承诺等。完成投标文件的整体排版、打印、复印、装订等工作,确保标书的格式规范、内容完整、外观专业。
3. 内部协调与沟通:与市场部、工程部、财务部等内部部门紧密合作,收集必要的资质文件、业绩案例、财务报表等投标所需资料。协调解决投标文件编制过程中出现的问题,确保投标文件按时完成并提交。
4. 参与商务谈判与投标活动:参与或支持销售团队进行商务谈判,就项目工期、质量、成本等问题与客户达成一致。准备并参加开标会,跟踪投标结果,如中标则负责领取中标通知书,并协助后续合同签订工作。
5. 市场调研与资料管理:进行市场调查和竞争对手分析,收集行业动态、材料价格、供应商信息等,为投标策略提供依据。维护公司投标相关的数据和资料,持续更新和优化投标文档模板。
6. 上级交办的其他任务:执行上级领导关于招投标工作的指示,完成临时指派的相关工作。
任职资格:
1、统招专科及以上学历,工程类相关专业,持有建造师证书(公路桥梁类)优先;
2、1年以上市政或公路技术标制作经验。
3、熟悉合同管理流程及相关知识,熟悉市场行情。
4、有较强的组织、协调及沟通能力,良好的职业素养及团队合作意识,责任心强。
5、性格外向开朗、工作积极、勤奋、认真。