职位描述
1.负责部门、协会相关的软文撰稿、编辑及各种媒体宣传文案策划,有简单图片处理基础,独立完成制作相关PPT等,同时处理各类文件、资料的撰写、分类、整理和归档等工作;
2.组织和协调各项会议、座谈、培训等活动,协助领导处理涉及公司、协会利益的复杂问题和事件;
3.对接上级主管部门处理协会换届、党支部换届、协会年检等协会相关工作;
4.协助部门领导处理日常事务关系维护等事务性工作,协助部门领导出席各项商务活动,及客户的招待和安排,确保部门高效运作;
5.参与月度、季度活动策划、筹备、部署和执行,负责宣传方案的文案编写,结案;
6.负责部门和行业协会涉及的公众号、网站、抖音号的运营工作;
7.协助团队共同完成相关市场推广活动的策划及实施;
8.负责相关领导的差旅报销
9.保质保量完成上级领导交办的其他工作;
岗位要求
1.形象气质佳,性格外向,上进心强,性格开朗,能适应出差和加班;
2.工作认真负责,灵活,有较强的执行力和团队合作能力,具备良好的学习能力和应变能力,能够快速适应工作环境、工作方式、工作节奏,业务变化等
3.优秀的逻辑思维能力、表达能力、沟通能力、协调和人际关系处理能力,积极主动,有服务意识;
4.具备文字功底,有一定的市场部助理或者行业协会助理经验;
5.全力以赴的奋斗激情、客户为先的服务意识、至诚守信的优秀品格、积极进取的开放心态、携手共进的合作精神、扎实的专业知识与技能;
6.主动性、概念思维、影响力、成就导向、坚韧性;
7.具有自我驱动力,执行能力、技术方面不断提升,树立群体意识,保证项目按时、保质保量完成;
8.协助部长/高层完成公司的指标与利润。具有帮助公司降本、增效的意识;改善成本结构,提高资产利用率,增加收入机会,保证合同、回款的及时回来;
9.具备全心全意替客户着想思考模式,提高客户价值,帮助公司在客户层面实现客户争取与客户延伸,培养忠诚客户;
10.以公司重点运营行业与运营方向为重点,配合高层开展部门相应业务。有替企业做竞争力解决方案的整体思考与规划的能力,具备学习力、创新力、突破力与系统的工作方法、积极主动地优化设计流程,确保各个项目高效率、高质量完成;
11.建立良好的系统性、专业性、全面性的帮助客户解决痛点的意识与服务体系;
12.有时间观念,会时间管理,做好事事有回应,件件有着落,及时完成工作日志与工作总结,及时更新员工的资源日历,做到员工完成公司下达的最低工作指标,工作饱和度(团队累计有效工作时间),工作目标达成度(时间节点控制、工作质量);
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕