1.信息统计与报表管理
-负责部门月度/季度/年度数据的收集、整理与汇总，编制统计报表（如周报、月报、事项完结报告等）。
-协助完成部门预算的编制、使用跟踪，定期核对预算执行情况。
-维护部门内部数据库或共享文件，确保信息准确性和及时更新。
2.档案管理工作
-负责接收各部门移交的文件资料，确保归档及时、完整，审核档案材料的规范性。
-对电子档案和纸质档案进行分类、编号、登记。
-负责档案借阅管理工作，监督档案归还情况，确保无遗失或损坏。
提供档案查询服务，协助相关部门调阅资料。
-维护电子档案存档数据，定期备份，定期检查电子档案的完整性和可读性。
-监督各部门档案管理执行情况，提出改进建议，按需更新档案管理制度，确保符合最新法规要求。
3.会务接待与活动组织
-统筹部门会议安排，包括会议室预订、设备调试、材料准备及会议记录整理。
-负责来访客户的接待工作，包括出具会议议程、会议室布置安排、客人酒店预订、车辆调度等。
-协助执行其他员工活动、招待活动、内部会议等。
4.供应商管理与合同事务
-对接供应商，完成合同签署、费用结算及日常沟通，确保合作流程合规。
-管理供应商档案，定期评估服务质量，优化采购成本、合作成本。
-处理部门费用报销、发票核对及财务流程跟进。
5.职场事务支持
-协助维护办公环境，协调物业、桌面运维等部门解决职场相关问题。
-完成上级交办的其他行政类工作。