职位详情
行政专员
5000-10000元
北京微纳星空科技股份有限公司
北京
1-3年
本科
06-10
工作地址

中关村壹号A1座6层

职位描述

负责部门内部的信息统计、日常职场事务服务、辅助会务接待与活动组织等工作,确保部门行政工作高效有序运行,为业务开展提供支持。


具体职责:

1.信息统计与报表管理

负责部门预算、报表等的收集、整理与汇总。

负责档案管理工作,确保归档及时、准确、完整。

维护部门内部共享文件,确保信息准确性和及时更新。


2.会务接待与活动组织

会议安排执行,包括会议室布置、设备调试、材料准备等。

来访客户接待,包括出具议程、会议室布置、行程安排等。

协助执行其他员工活动、内部会议等。


3.职场事务支持

对接合作供应商,完成合同签署、费用结算,确保合作流程合规。

协助维护办公环境,协调物业、桌面运维等部门解决职场问题。

完成上级交办的其他行政类工作。


任职要求:

本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。

熟练使用办公软件,具有一定的文字处理能力,注重细节。

具备良好的沟通协调能力、数据敏感度及多任务处理能力。

形象气质佳,亲和力强,责任心强,有团队意识、服务意识,具备一定的抗压能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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