行政管理(社会招聘)
7000-9000元
北京 本科
中关村壹号A1座6层
负责部门内部的信息统计、日常职场事务服务、辅助会务接待与活动组织等工作,确保部门行政工作高效有序运行,为业务开展提供支持。
具体职责:
1.信息统计与报表管理
负责部门预算、报表等的收集、整理与汇总。
负责档案管理工作,确保归档及时、准确、完整。
维护部门内部共享文件,确保信息准确性和及时更新。
2.会务接待与活动组织
会议安排执行,包括会议室布置、设备调试、材料准备等。
来访客户接待,包括出具议程、会议室布置、行程安排等。
协助执行其他员工活动、内部会议等。
3.职场事务支持
对接合作供应商,完成合同签署、费用结算,确保合作流程合规。
协助维护办公环境,协调物业、桌面运维等部门解决职场问题。
完成上级交办的其他行政类工作。
任职要求:
本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
熟练使用办公软件,具有一定的文字处理能力,注重细节。
具备良好的沟通协调能力、数据敏感度及多任务处理能力。
形象气质佳,亲和力强,责任心强,有团队意识、服务意识,具备一定的抗压能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕