职位描述
岗位职责
一、工程资料管理
1. 负责工程项目资料的收集、整理、归档及保管,确保文件完整、准确、有序。
2. 协助编制、更新工程合同、施工方案、进度报表等技术文件,并做好登记与传递。
二、项目协调与沟通
1. 对接项目部、采购部、财务部等部门,传递工程信息,跟踪问题反馈。
2. 协助组织工程会议,记录会议纪要并跟进决议事项的落实情况。
3. 负责与供应商、分包单位等外部联系人的日常沟通与文件传递。
三、进度与成本辅助
1. 协助统计工程进度数据,更新项目台账,定期提交进度报告。
2. 整理项目人工、材料、机械等费用单据,配合成本核算工作。
四、行政与后勤支持
1. 工程中心领导及员工日常费用报销。
2.工程人员差旅、考勤统计等后勤事务。
五、其他职责
1. 遵守公司保密制度,妥善保管工程数据及商业信息。
2. 完成上级交办的临时性工作任务,如客户接待等。
任职要求:
- 熟练使用Office/WPS等软件。
- 具备园林/工程类行政经验者优先。
- 细心、责任心强,具备良好的沟通协调能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕