岗位职责：

1、 负责接听总机电话，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

2、 负责前台访客、商务接待，基本询问、引见，对推销、干扰人员做初步拦截，保持良好的礼节礼貌、具有亲和力。

3、 负责办公所涉单位（如：物业、业主等）的日常沟通、协调。

4、 负责行政工作相关行文、通知、会议纪要等公文拟写、报送、存档。

5、 负责收发信件、快递、报刊、文件等工作，做好相应记录及费用结算。

6、 受理会议室预约，熟悉会议设备操作，并负责会务服务工作。

7、 负责各类差旅、票务预订、协调及结算等工作。

8、 负责员工日常门禁管理。

9、 负责办公用品、保洁用品等物资的采购和使用情况，做好台账，及时补给。

10、 负责办公区域的环境管理及相关外包供应商（如：物业、绿植、维修、饮用水等）服务质量的监督与落实反馈。

11、 负责对接及配合办公日常事务费用的审核及结算。

12、 负责公司车辆、车位管理及司机出车派单、费用结算。

13、 负责配合公司内各部门/团队日常办公成本统计及报送。

14、 负责公司各类活动支持与配合。

15、 负责员工的入离职办理，及时更新员工的系统和花名册。

16、 管理和维护员工劳动合同，确保合同的签订率和合规性。

17、 负责公司档案的整理、归档和管理，确保档案资料的准确性和完整性。

18、 统计考勤数据，处理异常，审核员工假期申请，确保符合规定。

19、 员工落户、居住证积分等办理材料递交。

20、 接受领导工作安排的临时或其他工作，能主动协助同事作好人事行政工作。

任职要求：

1、形象气质佳，有亲和力，善于沟通，有良好的服务意识及快速应变能力；

2、不包吃住，住家附近优先;

2、大专或以上学历，普通话标准，有基础外语能力,公文写作能力；

3、能熟练使用电脑、打印机、传真机等办公设备；能熟练使用基础办公软件操作能力；

4、熟悉商务接待礼仪和流程，有行政人事或商务接待工作经验的优先；

5、衣着得体大方；

6、该岗位会在前台办公。