职位详情
采购专员(药品)
4000-6000元
国药集团重庆医疗器械有限公司
重庆
3-5年
本科
04-10
工作地址

国药集团重庆医疗器械有限公司

职位描述

岗位职责:

1.从合法的药品生产、经营企业购进药品,按法规要求建立档案,初审供货企业、品种资质,交质管部审核后建首营供应商、品种档案;

2.进行必要的商务谈判,积极解答客户问题,协调客户引进新品种,缴纳保证金等;

3.参与采购合同的修订,合同信息要求完整和明确,审批完成的合同及时签订、及时收回,交相关人员扫描后存档;

4.跟进、检查、督促合同的执行,涉及返利条款,及时将政策反馈清楚给相关人员登记备案;

5.按公司相关流程,根据业务部门及周转情况,按需采购,及时跟进付款情况并反馈至供应商,及时跟进药品到货情况,及时处理来货挤压等异常情况,及时催促物流等部门入库,后付款供应商,依据供应商性质付款;

6.采购药品后,向供应商收取合规的供货发票,建立发票登记簿,防止遗失,按协议时间在系统内勾稽采购发票,制作付款通知单,交财务付款,处理厂家退货及返利红字信息;

7.防控经营风险,每月制定付款计划,按协议时间制作付款申请单,按流程付款,对预付款及时追踪到货,按合同要求及时催收供应商返利和折扣款;

8.保障临床供应,并控制合理库存,对常用易缺品种,充分考虑供应商生产周期、在途时间等因素,避免缺货发生;

9.定期清理效期、滞销品种,上报部门、督促促销,定期清理不合格药品,联系供应商解决,不能解决部分报公司相关部门报损销毁,负责与供应商协调处理退换货事宜。

任职要求:

1.大学本科及以上学历,药学相关专业;

2.具有3年及以上同岗位工作经验,有大型医药配送企业采购管理经验可降低同岗位工作经验要求;

3.熟悉医疗行业政策法规、了解合规管控风险、有医药管理相关知识;

4.熟悉办公软件和公司信息化系统;

5.具备一定的商务接待礼仪,采购管理实务操作技能,具有较强的采购谈判能力、判断分析能力、沟通协调能力、计划和执行力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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