职位详情
前台兼行政
4000-6000元
苏州维嘉科技股份有限公司
苏州
1-3年
大专
08-18
工作地址

东南开发区常昆工业区

职位描述

岗位职责:

1.负责公司前台电话接听与转接,做好来电记录及信息传达;

2.接待来访客户、面试人员,进行登记、引导及茶水服务;

3.管理公司门禁系统,核对员工出入信息,维护前台区域秩序与整洁。

3.办公环境维护:管理会议室预订、设备调试(投影仪、打印机等),确保办公区域(茶水间、公共区域)整洁;

4.物资采购与库存:办公用品(文具、饮用水、绿植等)的申购、发放,定期盘点库存;做好台账并统计每月消耗情况,每月底的费用核算及分摊到每个部门;

5.固定资产管理:登记公司办公设备(电脑、办公家具等),定期维护与报修;

6.车辆管理:车辆安排及调度,加油卡管理。

7.协助组织公司团建、年会等活动,准备物料并协调场地;

8.对接物业、保洁、维修等第三方服务,水电费及房租请款支付,处理行政类突发问题;

9.完成上级交办的其他临时行政任务。



任职要求:

1.大专以上学历、行政管理、工商管理、企业管理或人力资源等相关专业;

2.有一年以上行政工作经验,熟练使用office办公软件,稍懂一些IT知识优先;

3.性格开朗,形象气质佳,有较好的亲和力与人际关系;

3.良好的组织、沟通及协调能力、较强的分析、解决问题的能力;

4.具有较强的执行力,做事认真细致,有耐心。


需到工业园区总部(创苑路188号)进行面试

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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