一、销售订单管理
1、负责编制ERP/CRM销售订单操作流程手册,建立商务系统操作规范;
2、负责销售/售后订单的评审、下发和变更;
3、负责销单的打印和系统发票提交的管理,监督系统单据审核的及时性;
4、负责产品发货信息的发起,退货信息反馈,记录、、汇总、督办;
5、配合销售部/售后服务部完成系统订单和系统销货及系统开票;
6、配合物控部门完成系统成品和直发产品单据审核的及时性;
二、销售账务统计分析
1、负责销售账务(如已销货未开票、成品呆滞库存、未关闭订单、收入跟催、回款跟催)的核对、分析、并协助销售/售后人员及时处理;
2、配合财务部完成账务的核对和处理;
3、指导/监控销售部账务处理进度及正确性;
三、 资料档案管理
1、负责商务部档案管理体系的建立和本部门档案资料的管理;
2、负责标书的制作,资质文件、证明的开具;
3、负责相关文件(如技术文件等)的传递、发放和记录工作;
4、负责营销部台账维护的及时性/资料整理的完整性各类文件数据等重要信息的保密;
四、 CRM系统管理工作任务
1、负责CRM体系、制度、流程的编制和修订;
2、负责CRM系统日常维护、使用操作文档编制、培训;
3、负责CRM系统商务部分资料的录入与更新
五、销售常务管理工作任务
1、负责营销中心例会的准备工作
2、负责按需协助处理客户接待工作;
3、负责销售礼品、办公用品的申请、领用及保管;
4、负责监督营销中心体系文件的执行;
六、团队能力建设工作
1、负责本部门的工作分配,进度跟进及日常考核管理;
2、配合本部门人员的业务技能培训和思想教育;
3、配合本部门周度、月度、年度工作计划制度和部门会议召开
七、其他工作任务
1、按时准确统计、分析、上报各类营销数据信息报表;
2、完成领导交办的临时性任务和管理体系要求的相关工作;
任职要求:
1、大学专科及以上;
2、3年以上工作经历;
3、具备营销商务Word、Excel、ERP、CRM熟悉和应用
公司福利:五险、免费工作餐、生日礼品、节日福利
工作时间:8:30-17:30
法定节假日,单双轮休。