职位描述
岗位职责:
一、行政支持与督查督办
1、负责总裁日常行政事务的综合协调与安排,确保高效运转;
2、对总裁交办事项及重要工作进展进行督查、跟踪与反馈,推动任务闭环。
二、会议与事务管理
1、统筹安排总裁相关会议,包括议程拟定、材料准备、会议记录及决议事项的跟进落实;
2、协助总裁对跨部门重点工作进行协调、跟踪与进展反馈。
三、日程与计划管理
1、科学安排并动态管理总裁日程,合理协调内外部行程与会议安排;
2、协助制定并跟进总裁重点工作计划,推动目标有序执行。
四、综合协调与信息管理
1、在总裁授权下,协调内外部沟通联络,维护重要关系;
2、负责相关文件、信息的整理、归档与保密管理。
任职要求
1、本科及以上学历,年龄35周岁以下;
2、形象端正,职业素养高,具备出色的沟通协调与应变能力。
3、具备行政统筹、督查督办或相关岗位经验,熟悉企业运营流程;
4、擅长会议组织、纪要撰写与事项跟踪,能够推动工作落地;
5、具备优秀的日程管理与计划推进能力,能够高效协同多方资源;
6、熟练使用Office办公软件,具备较强的文字表达能力。
7、责任心强,处事严谨细致,具备高度的保密意识;
8、思维清晰,逻辑性强,能够适应高强度、快节奏的工作环境。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕