岗位职责:
一、总裁日程管理
1、统筹安排总裁每日行程，包括会议、商务接待、差旅计划等，动态调整优先级并规避时间冲突；
2、提前提醒总裁日程节点，准备所需材料（如会议背景资料、差旅行程单等）。
二、会议管理
1、组织总裁参与的各类会议（如高管例会、战略研讨会），负责会前议程拟定、资料收集、场地布置及设备调试；
2、全程跟进会议记录，整理会议纪要并推动决议事项的落地执行；
3、定期跟踪会议决策进展，向总裁反馈执行情况。
三、重点工作跟进
1、根据总裁指示，协调跨部门协作，跟踪重点项目/任务的执行进度，形成定期汇报材料；
2、及时预警潜在风险，协助总裁制定解决方案。
四、行政文案撰写
1、起草总裁讲话稿、工作报告、邮件、公函等文字材料，确保内容精准、逻辑清晰、符合集团规范；
整理行业动态、政策法规等资料，为总裁决策提供参考。
任职要求:
教育背景：本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、中文等相关专业优先。
工作经验：3-5年助理、文秘或行政相关工作经验。
知识技能：1、熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），擅长文字排版与数据整理；2、文笔优秀，熟悉各类常见办公类文件格式规范；3、具备基础商务礼仪知识，熟悉会议组织流程。
素质要求：1、对日程优先级敏感，具备多线程任务处理能力；2、善于跨部门协作，能够精准理解指令并高效传达；3、面对突发状况保持冷静，快速提出解决方案；4、严守企业机密，职业操守过硬。