职位描述
岗位职责:
1.根据文件管理规定,作好部门文件、表单收集、整理、存档,确保所有文件的有效性
2.根据生产计划,作好部门员工排班与考勤异常的处理,保证所有考勤数据的及时性与真实性
3.部门所有会议记录整理与完成进度跟进,确保所有会议决议有效执行
4.根据辅料、文具用品、劳保用品的标准耗用量对辅料、文具用品、劳保用品按要求时间进行申请与追踪,确保料、文具用品、劳保用品及时到位及预算费用管控
5.QAD系统数据稽核、异常追踪处理与月度盘点账务处理
6.部门管理数据收集、统计,各类报告、报表制作及确保数据真实准确,为部门主管作分析改善提供依据
任职要求:
1.中专(文秘或计算机相关专业),有制造业文员工作经验者优先。
2.熟练使用办公软件,熟悉文件处理流程,文档、报表规范,协助部门领导处理相关事务,并监控汇报工作进度
3.对新能源制造行业有初步认知者优先。
3.具备良好的口头与书面沟通能力,能清晰传递信息,协调基础事务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕