岗位职责
1. 行政支持与协调
● 协助市场部总监安排日常行程、会议（包括内部会议和外部会议）的日程管理。
● 负责部门内部的沟通协调，确保信息传递的及时性和准确性。
● 处理总监的邮件、电话、信件等日常行政事务。
● 负责部门文件、合同、报告的起草、整理、归档和管理。
● 协助安排部门的差旅、接待等事宜。
2. 会议与活动支持
● 协助筹备和组织市场部的重要会议、研讨会、培训会等。
● 负责会议材料的准备、整理会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
● 协助策划和执行市场推广活动，协调内外部资源。
3. 数据与报告支持
● 协助收集、整理市场数据、竞品信息和行业动态，为总监决策提供支持。
● 协助制作市场部的月度、季度、年度报告及相关演示文稿（PPT）。
● 跟踪和管理市场部预算的执行情况，协助进行费用报销和流程审批。
4. 项目管理支持
● 协助市场部总监跟进重点项目的进度，协调项目相关方，确保项目按时完成。
● 整理项目文档，记录项目进展和关键节点。
5. 其他
● 完成市场部总监交办的其他临时性工作任务。
● 维护部门内部的良好工作氛围。
任职要求
1. 教育背景
● 本科及以上学历，医药、生物、市场营销、商务管理或相关专业优先。
2. 工作经验
● 2年以上相关工作经验，有医药行业市场部助理/行政助理经验者优先。
● 熟悉医药市场推广流程和相关法规者优先。
3. 语言与技能
● 一定的中英文听说读写能力。
● 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等）。
● 具备良好的数据整理和PPT制作能力。
4. 个人素质
● 极强的沟通协调能力：能够与不同层级和部门的人员有效沟通。
● 高度的责任心和敬业精神：工作积极主动，细致严谨，能承受一定的工作压力。
● 优秀的组织能力和多任务处理能力：能高效安排工作优先级。
● 良好的保密意识和职业操守。
● 学习能力强，对医药行业有热情。