职位详情
资料员
6000-8000元
广州翔龙集团有限公司
广州
3-5年
大专
12-18
工作地址

广州市天河区珠江新城兴盛路6号尚东君御

职位描述

工作内容:

负责接收、发放及保管部门的书函文件、合同、设计图终与设计变更等资料及时整理分类归档,以便后期查找方便快捷。

主要职责:
1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作;
2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续;
3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档;
4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料;
5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作;

6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求;

7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收;工程竣工后,将所有工程档案按时向集团档案室及城市档案馆移交;

8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;

9、协助项目领导做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象;

10、单位和个人奖项资料的收集、整理、报送、领取工作;

11、完成领导交办的其他相关工作;
任职要求:

1、大专及以上学历,工民建相关专业;

2、有3年以上建筑施工企业资料编制组卷工作经验,熟悉建筑行业相关规范,熟悉文档管理流程;

3、有完整项目工程资料全过程收集及整理经验优先;

4、了解相关专业知识,熟练运用OFFICE、CAD、省统表软件;

5、责任心强,吃苦耐劳,勤奋好学,能驻项目部;

6、有资料员证优先考虑。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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