岗位职责
- 文件管理:负责工厂文件的整理、归档、传递及保管。
- 数据统计:协助生产数据的统计、分析和报表制作。
- 会议组织:安排会议、撰写会议纪要并跟踪落实会议决议。
- 行政事务:负责办公用品采购、设备维护、考勤管理等日常行政工作。
- 沟通协调:协调各部门之间的工作,确保信息传达准确及时。
- 其他工作:完成上级交办的其他文职或管理工作。其它工厂后勤工作。
. 基本要求
学历要求:要求大专及以上学历,管理类、文秘类、行政类或相关专业优先。
工作经验:1-3年以相关工作经验,
年龄要求:一般要求22-35岁。
---
3. 技能要求
- 办公软件:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基本的数据处理能力。
- 文书写作:具备较强的公文写作能力,能撰写通知、报告、会议纪要等。
- 沟通能力:良好的语言表达和沟通协调能力,能与各部门顺畅对接。
- 组织能力:具备一定的活动组织和会议安排能力。
- 时间管理:能够高效安排工作时间,具备多任务处理能力。
---
4. 素质要求
- 责任心强:工作细致认真,有较强的责任感和执行力。
- 抗压能力:能够适应工厂环境,具备一定的抗压能力。
- 团队合作:具备良好的团队合作精神,能与同事协作完成任务。
- 学习能力:愿意学习新知识,适应工厂管理流程的变化。
---
5. 加分项
- 行业经验:有制造业或工厂相关工作经验者优先。
- *语能力:具备一定的英语读写能力(视工厂业务需求而定)。
- ERP系统操作:熟悉ERP系统或工厂管理软件的操作。
-
有工厂文字工作优先考虑