岗位职责
1、行政事务统筹管理：全面负责办公室日常运营管理，包括但不限于办公物资采购与库存管控、固定资产登记与维护、办公环境标准化管理（清洁、安全、绿植养护），建立并优化行政后勤流程，提升办公效率。
2、文书与档案管理：运用Office系列软件（Word/Excel/PPT）完成高标准文字排版、数据汇总分析及专业文档美化（如报告、制度、通知等），确保文件格式规范、内容精准；负责公司重要行政档案（合同、资质、会议纪要等）的分类归档、借阅管理及保密工作。
3、协助项目部门办理相关证件及对证件后期管理工作。
4、组织公司参加各种展会的相关工作。
5、平面设计与视觉支持：独立完成公司宣传物料设计（海报、展板、办公文创等），配合产品调性输出高质量视觉内容；协助完成企业文化相关设计（如员工手册、文化墙素材等）。
6、 网站基础维护：负责公司官网和公众号日常内容更新（新闻、通知、产品信息等）、页面信息审核及基础故障排查，配合技术团队完成简单页面优化与资料上传。
任职要求
1、统招本科上学历，行政管理、文秘、汉语言、设计等相关专业优先。
2、经验要求：具备3-5年行政管理经验，英文书写好，熟悉行政后勤全流程运作，有独立搭建或优化行政管理制度、流程的经验者优先。
3、核心素养：具备极强的严谨性与细致度，对文字、数据、流程细节有高度敏感度；工作认真负责，原则性强，能主动发现并解决行政工作中的潜在问题。
4、 技能要求：
- 精通Office办公软件（尤其Word排版、Excel数据处理、PPT美化）；
- 精通企业微信/钉钉/飞书的协同办公操作（后台添加，智能文档使用等）
- 熟练使用PS、AI、ID、PR 、AE等软件，能独立完成平面设计、视频剪辑，非常熟练使用相关AI工具；
- 了解网站基础架构（如CMS系统），能独立完成内容更新、图片替换等基础维护操作；
- 具备基础公文写作能力，能独立撰写通知、纪要等行政文书。
- 综合能力：具备良好的沟通协调与跨部门协作能力，能高效处理多线程工作；有较强的责任心与服务意识，抗压能力强。