岗位职责

1、销售流程与文档支持：

协助销售人员完成报价单、销售合同等商务文件的准备；

完成投标项目中商务标书的编制及后续跟进工作；

负责将销售合同转化为内部流程单，并传递至技术、生产等部门，跟踪内部流程进度。

2、合同与订单执行跟踪：

建立并维护销售合同及订单执行台账，定期（每月/每季度）编制合同履行情况统计报告；

跟踪订单生产、发货、交付进度，协调处理执行过程中的异常情况，确保信息在内部与客户间畅通；

根据合同条款，编制应收账款明细，协助销售进行账款催收提醒与对账工作。

3、客户与数据管理：

负责客户档案的系统化建立、更新与维护；

接听、处理、转接商务来电，接收、分发、归档商务信函及文件，确保信息及时准确传递。

4、商务与后勤支持：

协助销售及采购人员进行进口产品及备件采购；

策划、组织行业展会、技术研讨会的后勤工作。

5、完成上级交办的其他工作任务。

任职要求

1、本科及以上学历，商务英语、国际贸易、市场营销、工商管理或机械类相关专业优先。

2、2年以上相关工作经验。

3、熟练掌握OFFICE软件操作，具有标书制作经验，参与过投标优先考虑。

4、英语CET-4或以上水平，具备良好的英文读写能力。

5、具备良好的跨部门沟通技巧和服务意识，工作积极主动。

6、 能接受偶尔的短期出差。