职位描述
一、新媒体运营相关工作
1.协助运营部门官方新媒体账号,包括内容素材收集、文案初稿撰写、图片简单修图;
2.参与新媒体内容发布后的基础数据监测,如阅读量、点赞量、评论量统计,按要求整理成数据报表,为内容优化提供基础参考;
3.协助策划新媒体小型活动(如用户互动、配合直播辅助),参与活动执行中的留言回复、用户反馈收集等工作;
4.关注行业内热门新媒体内容,定期整理优质案例,为部门内容创作提供灵感。
二、文档整理与合同协助事宜
1.协助整理部门各类文档,包括合同、报告、会议纪要等,按规范进行分类、编号、扫描存档,便于查阅;
2.参与合同流程辅助工作,如核对合同基础信息(双方名称、条款金额等)、打印装订合同、跟进合同签署进度并同步给相关同事;
3.协助更新部门文档台账,及时记录文档的新增、借阅情况,确保台账信息与实际文档一致;
4.按要求将纸质文档转化为电子文档,进行格式统一,保证电子文档的规范性和可读性。
三、部门其他辅助工作
1.协助部门同事完成日常行政事务,如会议前期准备、办公用品申领与分发;
2.参与部门活动的前期筹备与协助,如活动物料整理等;
3.完成领导及同事交办的其他临时性工作,确保任务按时保质完成。
行政实习生
1. 协助行政部门完成日常办公事务,包括文件整理、资料归档、打印复印等;
2. 负责公司会议的前期筹备工作,如会议室布置、会议材料准备、设备调试等,协助做好会议记录;
3. 协助管理公司办公用品,包括采购申请、入库登记、发放统计等,确保办公用品供应充足;
4.协助接待来访客户及应聘者,引导至相应区域,做好基础接待服务;
5. 负责公司快递、信件的收发与登记,及时流转相关文件;
- 协助完成行政部门安排的其他临时性工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕