岗位职责
1. 负责公司日常行政管理:办公用品采购与管理、办公环境维护、快递收发、会议安排、接待等综合事务。
2. 负责员工社保、公积金日常操作:五险一金增减员、信息变更、基数申报、账户核对、异常处理及相关资料归档。
3. 协助完成工商相关事务:工商注册、变更、注销、年报等手续办理,对接工商、税务等部门。
4. 承担基础财务辅助工作:费用报销整理、票据核对、台账登记、资金往来记录、对接财务完成相关流程。
5. 负责公司证照、印章、合同及人事行政档案的整理、保管与更新。
6. 完成上级交办的其他行政、人事及财务辅助类工作。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、财务相关专业优先。
2. 1年及以上行政专员/文员工作经验,具备一定财务工作经验优先。
3. 熟悉社保、公积金增减员及日常办理流程,有实际操作经验。
4. 了解工商变更、年报等基础工商事务办理流程,有实操经验优先。
5. 熟练使用Office办公软件,做事细心、责任心强,沟通协调与执行力良好。
6. 具备较强流程意识,能独立处理多线程事务,稳定性强。