职位详情
行政专员(J10177)
4000-6000元·13薪
禾元生物
武汉
1-3年
大专
01-14
工作地址

武汉禾元生物科技股份有限公司

职位描述
岗位职责:
1.负责前台接听电话,对外部来访人员做好登记、引导工作;
2.负责公司展厅的日常维护与管理;
3.负责外部领导来访的参观接待服务。
4.负责公司会议室协调,重要会议场所布置和会务服务;
5.负责会议室设备调试及维护。
6.员工宿舍管理,人员入住、各类费用支付及水电网等费用处理;员工食堂协助管理
7.园区运营水、电、气费用台账登记管理及发票领取交付;
8.公司快递、信件、包裹的收发工作;
9.园区6S检查(安全隐患排查),车辆登记。
10.各部门办公用品需求统筹;
11.办公用品及酒水物资领用发放与登记管理;
12.建立物资台账,对库存物品定期盘点、对账。
13.严格执行印章管理制度、规范化印章管理流程、保障印章安全和正常使用;
14.营业执照保管、证照申报及变更业务办理,企业内档资料保存。
15.协助各类文化活动的计划、筹备、组织与实施工作;
16.工牌、名片与日常广告物资制作等。
17.外联接待支持,包括展厅展示效果维护、会场环境及伴手礼准备支持。
18.上级交办的其他任务。
任职要求:
1.大专及以上。
2.行政管理、人力资源管理、管理类或文秘类相关专业。
3.2年及以上相关岗位工作经验,优秀的应届毕业生亦可以考虑
4.良好的专业形象和气质,懂得基本接待礼仪
5.有较好的亲和力、观察力和应变能力
6.普通话标准,有驾驶证

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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