岗位职责

1.督查落实：根据医院战略规划与院长工作部署，制定专项督查计划，跟进各部门重点工作、经营目标及管理制度的执行情况，定期形成督查报告，及时反馈问题并提出整改建议，确保决策有效落地。

2.文件处理：负责医院各类文件的收发、登记、传阅、归档等全流程管理，对文件内容进行初步审核与分类，筛选需院长批阅事项并提出参考意见，整理汇总院长批示内容，跟踪督办文件落实进度。

3.会议支持：协助院长筹备各类会议，包括收集议题、准备材料、通知参会人员等；做好会议记录，整理会议纪要并下发至相关部门，督促会议决议的执行与反馈。

4.沟通协调：作为院长与各部门、科室之间的沟通桥梁，及时传达院长工作要求，汇总各部门工作动态及问题，协调多方资源解决跨部门协作难题。

5.辅助决策：收集医疗行业政策法规、市场动态及医院运营数据，整理分析形成报告，为院长决策提供信息支持；协助起草医院重要报告、总结、计划等文字材料。

6.事务处理：协助院长处理日常事务，如接待重要来访、安排日程、协调对外联络等，完成院长交办的其他临时性工作任务。

任职要求

1.学历：本科及以上学历，医学、公共卫生管理、精神心理等相关专业优先。

2.经验：2 年以上医疗行业相关工作经验，熟悉医院运营流程者优先；具备督查督办、公文处理工作经验者优先。

3.专业能力：熟练掌握公文写作规范，具备优秀的文字处理能力；擅长数据分析，能运用办公软件高效处理工作；熟悉督查工作流程与方法，具备较强的问题发现与解决能力。

4.综合素质：工作细致严谨，具有高度的责任心和保密意识；具备良好的沟通协调能力和团队协作精神，能适应高强度工作节奏；思维敏捷，具有较强的应变能力和执行力。