职位详情
行政前台
4000-5000元
西安艾诺亚网络科技有限公司
西安
不限
不限
11-08
工作地址

西安市-雁塔区-锦业一路与锦业六街路口东南角宝德·云谷国际B座302

职位描述
岗位职责:
一,接待与访客管理
- 负责公司访客的接待,引导和管理,提升公司形象和客户满意度。
- 负责公司会议室的预约、安排和日常维护,确保会议室设施的正常运行,满足会议需求。
二,行政事务管理
- 统筹公司办公环境管理,包括日常巡检办公区域的清洁、照明、空调等情况,及时对接物业处理维修、保洁问题;监督办公区域安全规范,排查消防隐患,确保办公环境舒适、安全。
- 协调处理员工日常行政事务,如门禁、考勤异常初步核实、快递收发与登记、饮用水/绿植更换等。
- 负责公司办公用品的采购,发放和库存管理,确保办公用品供应充足。
- 协助管理公司固定资产(如办公设备、家具等)的登记、盘点与报修,建立固定资产管理档案。
三,企业文化与员工服务
- 策划,组织公司的各项员工活动(节日活动、员工福利、部门团建等)、细化活动执行流程和筹备过程,对接供应商等。
- 负责公司官方公众号的日常运营,包括活动素材的整理、编辑与发布;定期策划主题内容,提升公众号活跃度与传播力。
- 协助处理其他基础行政事务,并协助人事经理完成其他交办的任务。

任职要求:
1- 形象气质:形象端庄大方,举止得体,具有亲和力与服务意识。
2- 软件技能:熟练使用Word、Excel等Ofhce办公软件,进行基础操作。
3- 综合能力: 具备良好的沟通表达能力及应变能力。
4- 经验要求: 欢迎有相关工作经验或优秀应届毕业生踊跃应聘。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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