一、岗位职责
(一)销售支持与合同管理
全程配合销售人员推进销售工作,负责合同拟定、条款逐项核对、内部评审流转、签订跟进等全流程事宜;建立规范的合同管理体系,统筹合同文本的归档、借阅、销毁等工作,严格确保合同管理合规、有序、可追溯。
(二)数据统计与会议组织
定期收集销售业绩、客户跟进进度、项目推进情况等核心数据,精准编制销售数据报表,为销售决策提供数据支撑;负责销售部日常会议、项目复盘会等各类会议的组织执行,涵盖会议通知下发、会场布置、会议记录撰写、会议决议跟进落实等全环节,保障会议高效落地。
(三)项目资料管理
协助项目团队完成投标资料、立项资料、验收资料等各类项目资料的收集、整理、编制工作;建立健全项目资料台账,严格把控资料的完整性、准确性和可追溯性;负责项目资料的分类归档、规范存储及调阅管理,满足项目全周期资料使用需求。
(四)投标信息搜集
每日通过指定平台及渠道,精准检索建安工程、电力施工类相关投标信息,快速筛选出符合公司业务范围的优质项目信息,及时整理汇总并上报销售部经理,为公司项目投标决策及业务拓展提供有力支持。
(五)其他辅助工作
高效完成总经理及销售部经理交办的各类临时性、辅助性工作,主动补位,保障销售部整体运营顺畅。
二、任职要求
(一)学历与年龄
专科及以上学历,40周岁及以下,形象良好,精力充沛。
(二)工作经验
具备良好的文字功底,能熟练撰写各类公文、报表及会议材料;有销售内勤、商务内勤相关工作经验者优先录用;拥有建安类、工程施工类行业从业经验者优先,熟悉行业流程及资料规范者加分。
(三)专业技能
熟练运用Word、PPT等办公软件,能高效完成文档排版、报表制作、演示文稿编制等工作;具备基础的数据整理与分析能力,可快速输出精准的统计报表。
(四)综合素质
工作踏实严谨、细心负责,具备较强的抗压能力及繁杂事务处理能力,能高效应对多线程工作;拥有主动学习意愿,团队协作意识强,秉持集体利益优先原则,积极配合同事及部门完成各项工作任务。
三、待遇及工作时间:
1、月薪6000元,五险一金, 完整的晋升空间;
2、工作时间:周一至周五8:00-17:00,双休及节假日正常休息,带薪年假,单位提供早餐和午餐,员工生日+节日福利+不定期团建+旅游。