一、岗位职责
1. 行政事务统筹：负责总经理办公室文件档案的全周期管理，涵盖收发文登记、分类归档及保密工作；精准规划总经理日程安排，协调各类会议、商务洽谈与重要活动，制定详细议程并跟进落实，确保日常工作高效运转。
2. 信息桥梁搭建：高效执行“上传下达”职能，精准传达总经理工作指令至各部门，同步收集部门工作进展、难点及建议，形成结构化汇报材料，助力管理层科学决策。
3. 跨部门协同管理：主动协调各部门资源与工作节奏，推动跨部门项目落地；建立常态化沟通机制，化解协作矛盾，优化业务流程，提升整体运营效率。
4. 数据决策支持：系统整理公司经营数据、市场动态及行业报告，运用数据分析工具提炼关键信息，形成可视化分析报告，为战略规划与业务决策提供数据支撑。
5. 专项任务执行：高效完成总经理交办的临时性、突发性任务，如专项调研、紧急事务处理等，确保指令快速响应与闭环反馈。
二、任职要求
1. 教育与经验：大专及以上学历，3-5年总经理助理或高级行政岗位工作经验，熟悉企业运营管理流程，具备多任务处理能力。
2. 核心能力：精通Word、Excel、PPT等办公软件，熟练使用数据分析工具；具备出色的文字功底与沟通协调能力，能撰写高质量公文及汇报材料。
3. 职业素养：恪守职业道德，严守企业机密；工作严谨细致，注重细节，具备优秀的执行力与应急处理能力；抗压能力强，能适应高强度、快节奏的工作环境。
4. 特殊技能：持有C1及以上机动车驾驶证，具备3年以上实际驾驶经验，驾驶技术娴熟，能灵活应对各类路况，满足工作中的出行需求。