职位描述
岗位职责
- 商务文档管理：起草、审核合同、报价单等商务文件，确保信息准确合规；建立分类归档体系，管理纸质及电子文档，跟踪文件内外流转进度。
- 数据统计分析：收集录入订单量、合同金额、回款进度等业务数据，制作标准化报表并提交；进行基础数据分析，为业务策略调整提供参考。
- 内外部沟通：对接财务、采购、物流等跨部门，协调解决业务卡点；维护客户及合作方关系，处理咨询与合作问题，支持商务会议组织及纪要跟踪。
- 流程执行协助：跟进订单履约、合同执行及款项支付，确保节点落地；整理公司商务资质，准备产品手册等物料，支撑业务拓展。
- 客户信息管理：建立并更新客户档案，记录基础信息、合作历史及需求偏好，严格保管敏感信息，保障数据安全。
- 行政与临时事务：完成主管安排的临时任务，应对突发情况。
岗位要求
- 具备细致严谨的工作态度，对数据及文件条款准确性敏感。
- 拥有良好的沟通协调能力，能有效对接内外部资源，推动问题解决。
- 熟练使用 Excel（含函数）、Word、PPT 等办公软件，了解 CRM/ERP 系统者优先。
- 责任心强，能主动跟踪任务进度，确保关键节点不遗漏。
- 具备基础商务意识，了解合同条款、报价策略等逻辑，能快速理解业务需求。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕