职位描述
一、信息系统及硬件维护
1.负责公司 OA 系统日常运维,包括员工账号新增/注销/ 权限调整、部门/岗位等基础信息库维护、审批流程节点配置与优化,表单的调整,确保系统信息与公司组织架构、管理制度同步,OA软件的安全维护。
2.监控OA系统运行状态,及时排查并解决员工使用中遇到的登录、流程提交、文件上传等问题;建立OA使用问题记录台账,每月汇总问题并对接系统服务商推进解决。
3.熟悉OA系统操作手册,组织新员工OA使用培训,及时解答员工日常咨询。
负责公司办公软件、硬件及网络的基础维护,能简单判断并解决常见故障。
二、行政事务管理
1.负责公司基础行政支持工作。(6S制度落实、差旅管理等)
2.负责建立和完善公司信息化管理制度并督促落实;
3.集团公司总部会议组织保障执行工作。
4.公司办公用品的采购、发放、盘点。
任职资格:
1.1-3年行政专员或 OA 系统维护相关工作经验,有工程行业、集团型民营企业工作经验者优先
2.熟练操作Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备数据整理、台账制作能力
3.掌握OA系统基础运维知识,能独立处理账号权限,流程节点调整,表单调整、系统安全维护等常见问题。
4.具备良好的文字功底,能独立撰写各类行政公文、通知
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕