该岗位实际为部门助理
岗位职责:
1、辅助部门及个人制定并达成月度、半年度及年度任务指标;
2、负责个人绩效考核,并督促部门成员按时完成绩效评估;
3、参与制定和完善销服体系的各项管理制度;
4、组织部门/省级分公司例会、早会、内部培训及成本分析会议;
5、按时完成销服体系组织的周考任务;
6、每日跟进并督促部门成员反馈投标信息;
7、按月编制并提交新签合同及回款计划;
8、每周检查并催办部门成果交付单归档工作;
9、对未签约项目进行每周跟踪,推动合同签订进程;
10、监管部门资金池,确保资金使用合规高效;
11、核对部门考核数据及工资明细,保障准确性与及时性;
12、按要求完成合同拟定、报价方案及标书制作;
13、负责配合部门日常接待及相关事务性工作。
任职要求:
1、本科以上学历,工程理工类或中文、工商、行政管理、市场营销等专业,受过管理、公共关系、文书写作、会务组织管理、档案管理方面的培训,从事相关工作1年以上;
2、精通Excel、Word等办公软件及办公自动化设备,熟悉日常行政工作流程,熟悉各类文件以及标书的制作优先;
3、气质良好、五官端正,具备良好的语言表达能力及组织协调能力,工作细致认真,条理性强;
4、善于总结工作,工作能够数据表达,会数据分析;
5、具备一定的亲和力,身心健康、责任心强、吃苦耐劳、勤奋好学,具有良好的团队合作精神。