制度建设
1.根据公司发展战略,组织起草、编写、制定公司各项行政、办公及综合管理方面的管理制度,以实现公司日常运营活动在各个环节的规范化管理;
2.根据国家相关法规要求和经营需求,对现有的各类管理制度进行定期修订,以保证制度的合规性;
3.依据公司发展战略需要,参与调整及维护组织架构调整与管理变革,参与公司管理工作中职能优化工作;
4.负责本部与下属企业职责与权责划分的研究、分析及改进建议的提出,以支撑公司战略的落实。
行政资源规划
1.根据公司年度经营计划、业务发展规模以及员工数量增长等因素,制定行政资源规划,以满足办公需求;
2.根据部门岗位需求,制定公司办公室系统及相关支持部门的人才发展规划,培养和留住高素质的办公室人才队伍,为公司长远发展提供有力的人才保障。
后勤服务协调与整合
负责协调后勤各项服务之间的关系,确保物资管理、餐饮服务、保洁服务、垃圾清运、车辆管理、工服管理、设备维护管理等各项服务相互配合,协同工作,为单位的整体工作提供良好的后勤保障。
相关管理
1.会议与活动组织管理;
2.文件资料与档案管理管理;
3.印章与证照管理;
4.安全管理与执行管理;
5.办公用品管理;
6.公车管理;
7.设备维修管理;
8.固定资产管理;
9.子公司管理;
10.其他管理事项
其他事项
1.履行党建和意识形态工作“一岗双责”相关职责;
2.承办公司交办的其他事项;
退伍军人优先