岗位职责:
1、数据与报表管理:负责收集、整理生产相关数据,准确统计生产能耗情况,并依据数据制作各类生产报表,为生产决策提供数据支持。
2、文件流程跟进:处理部门内签报、付款审批、费用报销、文件用印等事务的上报与批复工作,及时跟踪各事项的进展情况,确保流程顺畅。
3、信息汇总汇报:每日收集中层管理人员的日报,并及时准确地报送至生产副总,保障信息的及时传递和沟通。
4、行政事务处理:承担部门基本公文的写作工作,负责文件的流转、存档、收发以及文印工作。同时,负责与外协单位进行沟通交流,妥善管理部门人员的证件等。
5、生产管理协助:协助生产副总开展生产管理工作,对生产任务的执行情况进行监督,确保各项生产计划和要求得到有效落实。
6、其他工作:完成上级领导交办的其他临时性或突发性工作任务,积极配合部门的整体工作安排。