董事长助理
6000-10000元
珠海 本科
珠海长炼石化有限公司
一、岗位职责:
1.总经理出行安排:
全面负责总经理国内外出差行程规划、预订(机票、酒店、用车)及陪同出行。
负责日常出行的行车驾驶工作。
处理行程变更,准备出行资料与物品,办理差旅报销。
2.商务应酬陪同:
根据安排陪同总经理出席重要商务会议、谈判、客户拜访及行业活动。
负责安排并陪同总经理的商务宴请、客户招待等活动。
席间协助接待、活跃气氛、适度挡酒,并记录要点及后续事项。
3.日常事务处理:
高效管理总经理日程(会议、约见等),及时提醒。
处理总经理日常文件、邮件、电话等信息,做好上传下达和记录归档。
协助起草、整理文件报告。
组织总经理召集或参加的会议,做好记录与督办。
负责重要访客接待。
完成总经理交办的其他临时性任务。
二、任职要求:
1.年龄:30-40周岁。
2.学历:大专及以上学历。
3.经验:3年以上中高层管理者助理或高级行政工作经验,熟悉商务应酬与差旅管理,熟练使用办公软件。
4.素质:形象气质佳,举止得体,沟通协调能力强,抗压能力强,责任心强,诚实可靠,保密意识强,处事灵活周到,能适应弹性工作时间及出差应酬。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕