职位描述
【岗位职责】
1、负责日常办公事务的管理与维护,包括办公用品采购与库存管理、环境清洁监督、设备设施维护,确保办公环境高效、安全运转。
2、负责起草相关公文文件、领导重要综合性会议上的讲话文稿;拟定公司重要通告;撰写年终年初工作安排部署的讲话材料以及整理编等。
3、提供全面的行政支持服务,涵盖访客接待、快递处理、文件归档及员工日常需求响应,保障行政事务的及时处理。
4、参与优化行政流程与制度,协助制定和更新办公管理规范,提升整体工作效率与服务质量。
5、完成公司上级交办的其它各项工作任务。
【任职要求】
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、中文或相关专业;
2、有1-3年行政岗位经验,熟练使用办公软件、熟练操作OA系统、办公软件及会议设备(投影/音控等)。
3、文字功底扎实,可独立撰写会议纪要、行政公文及工作报告;具备会场统筹能力,能精准提炼会议重点。
4、综合能力:高执行力、跨部门协作力强,具有服务意识,服从公司管理,形象大方,具备良好的职业素养及沟通交流能力;抗压性强,能适应快节奏工作环境。
【薪酬福利】
综合薪酬:5K-8K(具体面议)
福利待遇:入职五险
【上班时间】
9:00——17:30 单休
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕