职位描述
1、岗位概要
负责商务部文件、合同、档案等资料的收集和整理及部内综合管理工作。
2、核心任职资格
(1)学历要求:本科
(2)专业要求:工程管理、工程造价及相关专业
(3)专业资格: 无强制要求
(4)工作经历:具有1年以上文职类工作经验,优秀应届生亦可。
3、主要工作职责
(1)贯彻落实公司的各项管理制度。
(2)负责收集、整理合约、商务的有关信息和资料。
(3)协助做好合约、商务管理相关工作。
(4)负责部门资料的整理、装订等工作。
(5)负责部门的综合管理工作,包括有关公文的办理,会议的组织和协调,有关文件的登记、传阅、保存或存档等。
(6)建立和完善部门台帐,及时准确填报相关报表和台帐,并报请部门负责人审核把关。
(7)负责完成领导交办的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕