岗位内容:
一、董事长日程管理
1、依据董事长工作安排和需求,指定详细日程表,涵盖会议、出差、商务活动等;
2、提前与相关人员确认时间,避免日程冲突,每日下班前梳理次日日程并向董事长汇报;
3、及时更新日程表,遇变动迅速通知相关人员,重新协调安排。
二、董事长文件处理
1、接收内外部文件,做好登记、分类、编号工作,筛选重要文件,标注关键信息后呈送董事长。
三:董事长沟通协调事项
1、内部:做好上传下达命令等
2、外部:协助董事长与合作伙伴、客户、政府部门等的沟通
四、董事长商务活动协助
1、负责董事长的差旅票据整理及报销等
任职要求:
1. 大专及以上学历;
2. 有企业高管秘书或行政助理经验者优先;
3. 具备较强的组织、协调、沟通能力和高度的工作责任心与敬业精神;
4. 熟练掌握办公软件、网络技术及各种商务沟通工具;
5. 具备良好的听说读写能力;
6.形象气质佳。