一、岗位概述
本岗位是保障公司外部业务联络与内部行政支持顺畅运行的关键角色。员工不仅需要处理基础的办公室文职工作，更需要负责外事对接、展会物流支持及各类外勤任务。该岗位要求员工具备出色的驾驶技术、良好的沟通协调能力和高度的责任心，是一个内外兼修、多任务并行的职位。
二、核心岗位职责
1. 外事对接与支持
①外办对接：代表公司与外部机构（如政府职能部门、行业协会、合作单位等）进行文件递交、材料领取、事务咨询等对接工作
②业务跑腿：办理公司各类外勤业务，如银行事务、邮政业务、证件办理、物资采购与运送等
③客户接送：根据需要，负责接送重要客户、合作伙伴或面试人员
2. 展会与活动支持
①展会司机与物流：负责展会物资、样品、宣传材料的运输、装卸及现场摆放
②现场支持：在展会期间，作为机动人员，提供后勤保障，如接送工作人员、紧急采购、处理突发状况等
③车辆保障：确保展会期间车辆整洁、车况良好，代表公司形象
3. 车辆管理与驾驶
①公务驾驶：安全、准时地完成公司指派的各项出车任务
②车辆维护：负责所驾车辆的日常清洁、保养、年检、维修和保险办理，确保车辆处于最佳状态
③行车管理：详细记录行车数据（如出行事由、里程、油耗、费用等），管理车辆相关文件
4. 基础行政与文职工作
①文书处理：协助处理简单的文件整理、数据录入、费用报销等
②内部协调：与内部同事紧密配合，高效完成外勤与内务的衔接工作
三、任职资格要求
1. 硬性条件
①驾照：必须持有中华人民共和国C1级或以上机动车驾驶证
②驾驶经验：具备2年及以上实际驾龄，驾驶技术娴熟，熟悉本地路况
③无不良记录：无重大交通事故记录，无严重交通违章记录，安全意识强
2. 经验与技能
①驾驶技能：技术过硬，能适应城市复杂路况及长途驾驶
②沟通能力：具备良好的沟通表达能力，在与外单位对接时能做到礼貌、清晰、专业
③基础办公软件：会使用微信等通讯工具，并能简单操作Word、Excel进行记录和报销
④车辆基础知识：了解基本的车辆保养和检查知识
3. 个人素质与能力
①高度责任心与可靠性：对公司车辆和财物负责，值得信赖，能按时保质完成任务，服务意识与灵活性具备强烈的服务精神，能适应不固定的工作时间（如展会期间可能需早出晚归）
②吃苦耐劳：能适应外出奔波的工作性质，不怕辛苦，包括必要的体力劳动（如搬运展会物资）
③应变能力：在外出过程中能冷静处理突发事件，如交通堵塞、车辆轻微故障等，并及时汇报
④形象与礼仪：注重个人形象，待人接物得体，能维护公司正面形象
4. 优先考虑条件
①熟悉本地区及周边城市道路
②有展会支持或物流跟车经验者
③能熟练使用导航软件及车辆相关APP
④具备简单的车辆故障排查能力