一、岗位资格

日常行政管理：

1.负责办公室日常运营管理工作，包括办公环境的维护、办公物资的采购与管理、固定资产的登记与盘点等。

2.组织和安排公司内部会议，包括会议室预定、会议通知、会议记录及后续跟进事项。

3.协助制定并执行行政管理制度和流程，确保公司行政管理工作的规范化、高效化。

文档管理与信息传递：

1.负责公司各类文件、信函的收发、归档、保管及保密工作，并督促相关事项的落实与执行。

2.负责内部通知、公告、报告的撰写与发布，确保信息上传下达、下情上达的顺畅流通。

3.负责公司合同审核、印鉴管理和使用，以及公司合同和档案的归档、管理和维护工作。

行政费用控制与预算管理：

1.监控行政费用支出，定期进行费用分析与预算调整，确保费用控制在合理范围内。

2.参与年度行政预算的编制与执行，提高资金使用效率。

来访接待与对外关系：

1.负责接待公司来访人员，包括前台接待、引导参观、安排会议等，展现良好的企业形象。

2.协助处理与外部机构的联络与沟通，维护良好的外部关系。

员工活动与福利管理：

1.策划并组织员工团建活动、节日庆典等，增强团队凝聚力。

2.负责员工日常福利的发放与管理，包括节日福利、健康关怀等。

其他临时性工作：

完成上级交办的其他临时性、突发性工作任务，保持灵活性和适应性。