岗位职责:
1.日常行政管理:负责公司日常行政管理工作,包括文件收发、信函处理等;维护公司办公设施、设备的正常运行,如打印机、传真机、复印机等;负责办公用品的采购、库存管理、分发等工作。
2.会议和活动组织:组织公司内部会议和活动,包括会议室预定、资料准备、会务安排等;
3.出差和差旅管理:协助员工安排出差行程,包括机票预订、酒店预订等;
负责员工差旅费用的报销和结算工作。
4.合同管理:负责公司合同的管理工作,包括合同起草、审批、签订、归档等;定期对公司合同进行跟踪和更新,确保合同的有效性和合规性。
5、管理公司花名册,人事合同管理、考勤和工资表的制作等工作
5.其他工作:协助上级领导完成其他工作任务;参与公司内部流程和制度的制定和完善工作;按照公司要求完成其他相关工作。