职位描述
1. 行政统筹:负责办公环境维护、办公用品/商务物料(如宣传册、合同文件)采购与管理,统筹会议,处理公文流转、合作档案(厂商/客户资料)整理及对外行政协调。
2. 人事基础:聚焦销售、商务等核心岗位招聘(简历筛选、面试邀约、入职办理),负责员工劳动合同管理、考勤统计与薪酬核算辅助,规范员工入转调离流程。
3. 员工关系:组织新员工产品知识、商务礼仪及行业规则培训,协助搭建销售团队激励机制,维护员工沟通渠道,处理日常员工咨询,协助落地贴合公司业务的企业文化活动(如销售冲刺表彰)。
4. 后勤与商务保障:统筹员工福利(节日福利、业绩奖励)发放,管理公司车辆调度、商务差旅及报销审核,保障办公设备及商务洽谈所需物资供应,对接物业、物流等第三方服务,支持一线销售业务开展。
5. 综合事务:协助对接厂商行政人事相关需求,整理业务相关数据报表,及时收集各大平台的招投标信息,并及时报名,协助完成标书制作等跨部门协作。
任职要求
1. 学历与专业:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 经验要求:1-3年行政人事相关工作经验,有代理商/贸易类公司工作经验者优先,熟悉行政办公流程及人力资源基础操作,了解代理商行业业务模式与协作逻辑。
3. 核心能力:具备极强的沟通协调、组织统筹及应急处理能力,熟练使用Office办公软件(Excel数据统计、商务PPT制作),能使用AI软件提高工作效率,细心严谨、责任心强,能适配公司业务的灵活办公需求。
4. 其他要求:具备良好的服务意识与职业素养,认同公司代理业务理念,能配合业务节点完成阶段性工作(如厂商来访、销售旺季支持),抗压能力强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕