岗位职责:
1、负责来访人员问询接待,电话接听;
2、负责办公环境卫生的整理及绿植维护;
3、负责公司内部行政日常工作的应用,档案制作,文件保存;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责管理印章、印鉴、证照、房屋租赁协议以及各类行政文档;
7、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
8、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
9、负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归纳工作;
10、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况;
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业者优先考虑;
2、一年以上行政或前台工作经验,熟悉职场办公管理流程;
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力;
4、熟练操作办公软件,精通WORD和EXCEL,PPT,学习能力强;
5、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
6、形象气质良好、普通话标准,身高163公分及以上。
职位福利:年底双薪、全勤奖、通讯补助、带薪年假、定期体检、员工旅游、高温补贴、节日福利