职位详情
总经理助理
1-1.5万
北京远程视觉科技有限公司
北京
5-10年
本科
09-03
工作地址

北京市-丰台区-汽车博物馆西路8号院9层902

职位描述

岗位概述:
作为总经理的得力助手与业务伙伴,本岗位不仅需要高效处理日常行政事务,确保总经理工作顺畅,更需扮演“内部协调枢纽”的关键角色。您将负责跨部门的沟通、协调与支持工作,推动公司各项指令和项目的落地执行,是提升公司整体运营效率的重要一环。


一、 核心职责:行政支持与文秘工作

1. 日程与会议管理:高效管理总经理的日程,统筹安排会议、差旅、接待等事宜;负责会议的组织、记录、纪要撰写及决议事项的跟踪督办。

2. 文书处理与信息上传下达:负责起草、撰写、校对总经理所需的报告、讲稿、信函等文件;

3. 商务接待:负责重要客户与政府人员的商务接待,维护公司专业形象。

二、 核心职责:跨部门协调与辅助支持

1. 部门间沟通桥梁:传达总经理的决策与工作要求,收集并反馈各部门在协作中遇到的问题,主动跟进各部门的执行情况,并及时反馈进展与问题。

2. 后勤与物资支持:负责公司行政事宜以及各部门需求,协调办公资源、会议物资等辅助性工作,为业务部门提供坚实的后勤保障。

3. 文化建设辅助:协助组织公司年会、团建、等大型活动,增强团队凝聚力。

三、 任职资格要求

1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理、文秘等相关专业优先。

2. 工作经验:5-10年以上中高层管理助理或行政秘书相关工作经验,有跨部门协作经验者优先。

核心能力:

1. 卓越的沟通协调能力:具备强大的跨部门沟通和协调能力,能有效化解分歧,推动工作。

2. 严谨的文书写作能力:精通公文写作格式,具备优秀的文字撰写与数据处理能力(熟练使用Office/WPS办公软件)。

3. 高效的执行与抗压能力:工作积极主动,能高效处理多任务并行的工作,具备良好的抗压性和保密意识。

4. 敏锐的服务与洞察意识:思维敏捷,考虑问题细致周全,能预见需求并主动提供服务支持。


职位福利: 五险一金(公积金12%)、补充医疗保险、绩效奖金、年终奖、餐补、带薪年假、年度体检、员工旅游、节日福利、通讯补贴、高温补助、工会福利

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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