5000-7000元
北京市-丰台区-汽车博物馆西路8号院9层902
岗位概述:
作为总经理的得力助手与业务伙伴,本岗位不仅需要高效处理日常行政事务,确保总经理工作顺畅,更需扮演“内部协调枢纽”的关键角色。您将负责跨部门的沟通、协调与支持工作,推动公司各项指令和项目的落地执行,是提升公司整体运营效率的重要一环。
1. 日程与会议管理:高效管理总经理的日程,统筹安排会议、差旅、接待等事宜;负责会议的组织、记录、纪要撰写及决议事项的跟踪督办。
2. 文书处理与信息上传下达:负责起草、撰写、校对总经理所需的报告、讲稿、信函等文件;
3. 商务接待:负责重要客户与政府人员的商务接待,维护公司专业形象。
二、 核心职责:跨部门协调与辅助支持1. 部门间沟通桥梁:传达总经理的决策与工作要求,收集并反馈各部门在协作中遇到的问题,主动跟进各部门的执行情况,并及时反馈进展与问题。
2. 后勤与物资支持:负责公司行政事宜以及各部门需求,协调办公资源、会议物资等辅助性工作,为业务部门提供坚实的后勤保障。
3. 文化建设辅助:协助组织公司年会、团建、等大型活动,增强团队凝聚力。
三、 任职资格要求1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验:5-10年以上中高层管理助理或行政秘书相关工作经验,有跨部门协作经验者优先。
核心能力:
1. 卓越的沟通协调能力:具备强大的跨部门沟通和协调能力,能有效化解分歧,推动工作。
2. 严谨的文书写作能力:精通公文写作格式,具备优秀的文字撰写与数据处理能力(熟练使用Office/WPS办公软件)。
3. 高效的执行与抗压能力:工作积极主动,能高效处理多任务并行的工作,具备良好的抗压性和保密意识。
4. 敏锐的服务与洞察意识:思维敏捷,考虑问题细致周全,能预见需求并主动提供服务支持。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕