岗位职责
1.数据收集与处理
- 定期收集、整理运营相关基础数据，确保数据准确性和时效性。
- 进行数据录入、分类和初步分析，输出可视化图表或简报供团队参考。
- 协助优化数据采集流程，提出效率改进建议。
2. 文档管理与维护
- 负责部门文件（电子及纸质）的分类、归档、更新与存档，确保文档系统清晰可查。
- 维护共享文档库，设置权限管理，定期清理冗余文件。
- 起草、校对日常行政文书（如会议纪要、通知、流程说明等）。
3.日常事务协调
- 协助安排部门会议、培训等活动，跟进会议决议执行情况并反馈进展。
- 对接其他部门或外部合作方，传递信息、协调资源，推动问题解决。
- 处理基础行政事务，如办公用品申领、差旅安排、费用报销等。
4. 团队运营支持
- 监控运营流程中的待办事项，提醒相关人员及时处理。
- 协助制定标准化操作手册（SOP），推动流程规范化。
- 完成上级交办的临时性任务，保障团队高效运转。
任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、计算机或相关专业优先。
2.具备1年以上文职/助理类工作经验，熟悉数据整理及文档管理流程；
3.能熟练使用Office办公软件（Excel数据透视表、Word排版、PPT制作），具备基础数据分析能力，能通过数据发现简单问题。
4.具备优秀的沟通协调能力，逻辑清晰，责任心强。