办公支持及环境维护
1. 接听公司日常电话，做好来访客户及人员的接待与引导工作；
2. 负责公司日常邮件、快递、信件的收发与管理，做好登记与流转跟踪；
3. 维护办公室日常办公环境，保障办公区域整洁有序；
4. 统计办公室每月各类运营支出，精准编制月度费用支出明细表；
5. 核对各部门提交的办公类报销单据，审核支出合理性，把控办公成本，规避不必要开支；
6. 负责公司会议室统筹管理，包括会议前设备调试、物料准备，会后环境整理与设备归位；
7. 统筹办公室文具、办公设备及耗材的采购工作，负责珠澳跨境采购的对接与落地执行；
8. 维护办公供应商合作关系，定期进行成本比价与优化，提升采购性价比；
9. 协调办公室电脑、打印机、网络等办公设备的日常维护，对接技术方处理设备故障，保障办公顺畅。
员工事务与制度合规
1. 根据公司人员需求，对接人员筛选与面试安排等相关对接工作；
2. 办理珠海地区在职人员的工作许可等相关人事手续；
3. 整理员工月度薪资相关数据，精准编制薪资表，确保数据零差错；
4. 统筹员工入职、离职等全流程手续的办理与资料归档；
5. 管理公司员工日常考勤数据，按制度审批员工各类假期申请，做好记录与台账更新；
6. 对接并解答员工日常工作相关咨询，确保公司各项制度贴合珠海当地相关规定并落地执行；
7. 维护员工信息档案，做好电子及纸质记录的更新、保管与保密工作，确保信息准确完整。
文件与记录管理
1. 开展公司日常基础数据的录入、整理与统计工作，保障各类信息的准确性与及时性；
2. 负责公司各类文件的接收、分类、归档，做好电子记录的统筹管理与检索优化；
3. 起草、整理公司日常行政类文件（通知、公告、会议记录等），并按要求完成内部分发与公示；
4. 负责公司合同、资质文件、员工档案等重要资料的安全存储与保密管理，建立完善的管理台账；
5. 审核公司需盖章文件的完整性与合规性，做好盖章登记及文件存档、备份工作；
6. 每季度梳理更新员工手册及公司各项管理制度，结合实际运营提出优化建议并推动落地。
其他职责：
执行管理层分配的与上述工作相关的其他任务。
工作要求：
1. 大专以上学历；有相关经验优先；
2. 熟练掌握粤语，英语读写流利，可进行日常交流；熟练掌握办公软件；
3. 工作态度认真负责，能承受一定的工作压力。
4. 高效，具有良好的时间观念、保密意识及团队合作精神；
5. 工作严谨细心，具备优秀的服务意识及沟通跟进能力。
工作时间：
周一至周五9:30-12:30、14:30-18:30，周末双休
工作地点：
珠海市香洲区拱北情侣南路1号仁恒滨海中心
薪酬范围：4.5-5.5K
您将获得最大的假期天数：年假天数（20天）、病假（10天）、特殊假期（5天）。
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