岗位职责:
1. 空间运营与管理
制定并完善集团空间管理相关制度与流程，如办公室租赁与装修的流程标准、各功能性场地和空间的配置标准（办公、宿舍、食堂、展厅等）、办公场地的分配规则与标准（会议室、独立办公室、工位等）、设备设施管理与维护的流程和标准等。
推动空间管理标准化，确保各地办公区统一规范，符合集团品牌形象与合规要求。
主导集团大型办公场地的租赁、续约、谈判及合同管理工作，控制租赁成本，防范相关风险。
主导集团层面的办公室整合、空间分配、搬迁项目，制定项目计划，协调内外部资源，确保项目按时、按预算、无感化顺利完成。
2. 办公环境管理：
统筹建立并持续更新集团总部和工厂的物业管理制度和服务标准，并负责集团总部大厦的大小物业对接，提升物业服务质量和效率。
建立并完善集团总部的办公环境运营标准体系，确保前台、保洁、维修、绿植、饮用水、打印、会议室、快递等各项服务的高质量、标准化交付。
全持续调研和评估员工对办公环境的满意度，挖掘痛点，推动优化和改进，不断提升员工办公体验。
3. 资产与物资管理：
负责办公用品、低值易耗品及其他行政物料的采购、库存管理及成本控制，建立高效的供应链体系。
负责集团固定资产（如办公家具、设备等）的全生命周期管理，包括采购、登记、调配、盘点、维修及报废处置。
制定年度行政预算并有效执行，进行月度、季度、年度费用分析，提出成本优化建议。
4. 团队管理与跨部门协作：
作为集团行政空间与物业领域的专家，对各分子公司相关岗位人员进行培训与赋能，提升团队专业能力和服务意识，帮助团队成员成长。
与人力资源、IT、财务、安全等部门紧密协作，为业务部门提供强有力的行政支持与解决方案。
5.风险管理与应急处置：
建立行政领域相关的风险防控机制，制定应急预案并组织演练；
高效处理突发事件（如公共安全、设备故障等），保障项目稳定运营。
任职要求:
1、学历与经验：本科及以上学历，行政、物业、工程、房地产管理等相关专业优先。
2、工作经验：至少8年以上大型企业行政管理工作经验，其中不少于3年团队管理经验，有集团化、多职场管理经验者优先。
3、核心能力：
项目管理能力：具备主导大型办公室装修、改造、搬迁项目的成功经验，精通项目管理的全流程。
谈判与成本控制能力：具有丰富的供应商及物业谈判经验，对数字敏感，擅长预算编制和成本分析。
出色的沟通协调能力与跨部门协作能力：能够高效地与内外各级别人员（供应商、物业、管理层、员工）沟通，化解矛盾，推动项目。
战略思维与用户视角：能够从战略高度规划办公空间，同时以员工体验为中心，洞察需求，驱动服务改善。
较强的抗压能力与应变能力，能高效处理复杂问题；